Factura rectificativa: Una herramienta clave para corregir errores fiscales
La factura rectificativa es el instrumento legal establecido para corregir errores en facturas ya emitidas, incluyendo equivocaciones en la fecha de expedición. Según lo dispuesto en el artículo 15 del Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), debe emitirse una factura rectificativa cuando la original no cumple con los requisitos legales, como es el caso de una fecha incorrecta.
Este tipo de factura debe emitirse en el momento en que se detecta el error y dentro del plazo de cuatro años desde el devengo del impuesto. Debe estar identificada claramente como «factura rectificativa», incluir el motivo de la rectificación y hacer referencia a la factura original rectificada.
¿Cómo corregir la fecha de expedición mediante una factura rectificativa?
Cuando la fecha de expedición en una factura emitida es incorrecta, la normativa exige emitir una nueva factura con la fecha correcta. Esta debe estar integrada en una serie específica dedicada exclusivamente a las rectificativas. El documento debe contener todos los datos obligatorios, así como una descripción clara del error que se está corrigiendo.
Además, la factura rectificativa debe anotarse correctamente en el libro registro de facturas expedidas o recibidas, según corresponda, en el período de liquidación en que se reciba o expida, respetando el orden cronológico y sin alterar el cierre contable del ejercicio afectado.
Prácticas no válidas y excepciones
Aunque en la práctica algunas empresas han optado por anular una factura errónea con una factura negativa y emitir una nueva con los datos corregidos, esta opción solo es válida en circunstancias concretas. La Agencia Tributaria insiste en que la vía adecuada es la emisión de una única factura rectificativa, ajustada al reglamento vigente.
Evita sanciones: asesórate correctamente
Emitir incorrectamente una factura de este tipo puede acarrear consecuencias fiscales, incluyendo sanciones por parte de la Administración. Por ello, es fundamental conocer cuándo se debe utilizar este recurso y cómo documentarlo correctamente.
Desde Eteria Consultores, estamos disponibles para ayudar a nuestros clientes a gestionar adecuadamente la emisión de facturas de todo tipo, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal y evitando riesgos innecesarios.
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